Tärkeimmät asiat
- Vastaa ensin rahoittajan omaan lomakkeeseen ja arviointikriteereihin, älä yleiseen malliin.
- Rakenna hakemus ketjuksi: tarve → kohderyhmä → tavoite → toiminta → tulos → mittari → budjetti.
- Tarkista, että määrät, aikataulu, henkilöstö ja kustannukset kertovat saman suunnitelman.
- STEA-jatkohaku 2027 koskee Ay- ja Ak-avustuksia ja on auki 1.–30.9.2026 klo 16.15 asti.
Hyvän avustushakemuksen rakenne
Hyvä hakemus tekee rahoittajan arvioinnista helppoa. Lukijan pitää pystyä jäljittämään sama ajatus tarpeesta tavoitteisiin, toimintaan, tuloksiin ja kustannuksiin ilman ristiriitoja tai puuttuvia vaiheita.
Kunta, STEA ja säätiö käyttävät eri lomakkeita ja painotuksia. Käytä aina ensisijaisesti kyseisen haun ajantasaista ilmoitusta, lomaketta ja ehtoja. Yleinen malli auttaa kokoamaan aineiston, mutta se ei korvaa rahoittajan omia kenttiä.
Rakenna hakemus seitsemän lenkin vaikutusketjuksi
- 1. Tarve. Mikä ongelma tai puute on todennettu, missä ja millä aineistolla?
- 2. Kohderyhmä. Ketä toiminta koskee, kuinka monta henkilöä ja miten heidät tavoitetaan?
- 3. Tavoite. Mikä muutos kohderyhmässä tai toimintaympäristössä halutaan saada aikaan?
- 4. Toiminta. Mitä tehdään, kuinka usein, missä, kenen vastuulla ja millä menetelmällä?
- 5. Tuotos. Mitä konkreettista syntyy: tapaamisia, koulutuksia, materiaaleja tai neuvontakertoja?
- 6. Tulos. Mikä muuttuu osallistujien osaamisessa, hyvinvoinnissa, osallisuudessa tai käyttäytymisessä?
- 7. Mittari. Millä luvulla tai arviointiperusteella muutos todetaan ja mistä tieto kerätään?
Huomio: Osallistujamäärä kertoo tuotoksesta. Se ei yksin osoita, että tavoiteltu muutos toteutui.
STEA-, kunta- ja säätiöhakemuksen erot
- STEA. Painottaa todennettua tarvetta, tuloksellisuutta, kohderyhmän osallistumista, seurantaa ja toiminnan suhdetta muuhun palvelukenttään.
- Kunta. Arvioi paikallista hyötyä, hakijakelpoisuutta, kuntalaisten tavoittamista, toiminnan avoimuutta ja haun omia painopisteitä.
- Säätiö. Tarkastelee hankkeen sopivuutta säätiön tarkoitukseen, hakukierroksen teemaan, toteuttamiskelpoisuutta ja odotettua merkitystä.
Huomio: Älä lähetä samaa tekstiä jokaiselle rahoittajalle. Säilytä faktat, mutta kohdista perustelut ja rakenne haun omiin arviointikriteereihin.
STEA-jatkohaku 2027: mitä syyskuussa 2026 haetaan?
Vuonna 2027 myönnettävien jatkoavustusten haku avautuu STEAn verkkoasioinnissa 1.9.2026 ja päättyy 30.9.2026 klo 16.15. Haku koskee yleisavustuksia (Ay) ja kohdennettuja yleisavustuksia (Ak). Tämä syyshaku ei ole yleinen uusien hankkeiden hakukierros.
STEA ilmoittaa painottavansa vuonna 2027 kohtaavaa toimintaa, todennettua tarvetta ja tuloksellisuutta. Hakijan kannattaa siksi näyttää jo hakemuksessa, mistä tarvetieto tulee, miten kohderyhmä osallistuu ja millä tuloksilla toiminnan jatkamista perustellaan.
Esimerkki: yleisestä lupauksesta arvioitavaksi tavoitteeksi
- Liian yleinen. Hanke lisää nuorten hyvinvointia ja ehkäisee syrjäytymistä.
- Tarve. Kahden alueen nuorisotiloissa kerätyissä keskusteluissa yksinäisyys nousi toistuvaksi syyksi jäädä pois ryhmätoiminnasta.
- Toiminta. Koulutetut vapaaehtoiset ohjaavat 20 pienryhmää ja tarjoavat jokaiselle osallistujalle nimetyn yhteyshenkilön.
- Tulos. Osallistujat löytävät säännöllisen ryhmän ja vähintään yhden uuden turvalliseksi koetun kontaktin.
- Mittari. Aloitus- ja lopetuskysely, osallistumiskerrat sekä kolmen kuukauden seurantakysymys.
Huomio: Esimerkki näyttää rakenteen. Korvaa kaikki tiedot oman yhdistyksen todennetuilla havainnoilla ja realistisilla määrillä.
Tarkista budjetti hakemuksen sisältöä vasten
Budjetin pitää selittää, mitä toiminnan toteuttaminen maksaa. Henkilöstö, tilat, matkat, viestintä, hankinnat ja mahdollinen omarahoitus sidotaan kuvattuihin toimenpiteisiin. Jos tekstissä luvataan toimintaa, jolle ei ole kustannusta tai työaikaa, suunnitelma ei ole uskottava.
Tarkista myös laskennan suunta: henkilöstömäärä ja työaika vastaavat palkkakuluja, tapahtumien määrä vastaa tila- ja materiaalikuluja ja haettu summa täsmää rahoitussuunnitelmaan. Merkitse epävarmat arviot avoimesti.
Tavalliset liitteet ja valmistelun tarkistuslista
- Toimintasuunnitelma. Haettavan kauden toiminta, tavoitteet ja vastuut.
- Talousarvio. Haettavan kauden tuotot, kulut, muu rahoitus ja omarahoitus.
- Toimintakertomus. Viimeksi päättyneen kauden toteutunut toiminta ja tulokset.
- Tilinpäätös. Tuloslaskelma, tase ja tarvittavat liitetiedot rahoittajan ohjeen mukaan.
- Tarkastusasiakirjat. Tilin- tai toiminnantarkastuskertomus, jos sitä pyydetään.
- Muut haun liitteet. Säännöt, rekisteriote, yhteistyösopimus tai muu haussa erikseen nimetty aineisto.
Huomio: Liitevaatimukset vaihtelevat. Tarkista lista aina kyseisen rahoittajan ajantasaiselta hakusivulta ennen lähettämistä.
Kymmenen minuutin viimeinen tarkistus
- Hakukelpoisuus. Täyttääkö yhdistys ja suunniteltu toiminta haun ehdot?
- Kohdistus. Vastaako ensimmäinen kappale rahoittajan tarkoitukseen ja arviointikriteereihin?
- Ketju. Johtaako tarve loogisesti tavoitteisiin, toimintaan, tuloksiin ja mittareihin?
- Numerot. Täsmäävätkö henkilöt, määrät, päivät, työaika, kustannukset ja haettu summa kaikissa kohdissa?
- Liitteet. Ovatko tiedostot oikealta kaudelta, hyväksyttyjä ja oikeassa muodossa?
- Määräaika. Onko hakemus valmis ennen palvelun ilmoittamaa sulkeutumisaikaa?
Jatka näistä
Lähteet ja tarkistus
Sisältö on koottu alla olevista viranomais- ja järjestölähteistä. Tarkista aina yksittäisen haun, yhdistyksen ja tilikauden vaatimukset alkuperäisestä lähteestä.
Näin tarkistamme ja päivitämme sisältöä